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Ladungsfähige Adresse Berlin

Ladungsfähige Geschäftsadresse für GmbH, UG und Gründung

Eintragbar im Handelsregister, ladungsfähig für förmliche Zustellungen, mit Nutzungsbestätigung für Notar und Registergericht. Passend für die GmbH-Gründung, für die Sitzverlegung nach Berlin und als Firmensitz für UG, AG und Holdings. Berlin-Schöneberg, Empfang Mo-Fr 9-17.

  • ✓ Eintragbar im Handelsregister, im Impressum und bei der Gewerbeanmeldung
  • ✓ Schriftliche Nutzungsbestätigung für Notar und Registergericht
  • ✓ GwG-konforme Identifizierung im Setup enthalten, keine Einrichtungsgebühr
  • ✓ Postannahme inkl. Einschreiben, PDF-Scan: 40 EUR/Monat für bis 30 Scans
  • ✓ Monatlich kündbar, keine Bindung
  • ✓ Zugang zum Empfang Mo-Fr 9-17 Uhr
Award Best Independent Coworking Berlin 2025
Best Independent Coworking Berlin 2025 ausgezeichnet von Workaround
Empfangsbereich Space Shack Berlin-Schöneberg

Zustellungen kommen an. Auch die förmlichen.

Empfang bis 17 Uhr, kein Anrufbeantworter. Behördenpost wird quittiert, förmliche Zustellungen sind rechtswirksam. Nutzungsbestätigung liegt vor dem Notartermin.

Mitglied Bundesverband Coworking Spaces (German Coworking Federation e.V.) Mitglied Bundesverband
Coworking Spaces (GCF e.V.)
100+ HR-Eintragungen ohne Ablehnung · GwG-Verpflichteter · Award Best Coworking Berlin 2025
Seit 2016 in Berlin
1.400+ Unternehmen am Standort
GwG-konform identifiziert
Was Sie bekommen

Was in Pro und Premium enthalten ist

Eine ladungsfähige Anschrift ist eine Adresse, an der rechtswirksam zugestellt werden kann. Für GmbH, UG und Einzelunternehmen ist sie Pflicht im Handelsregister und im Impressum. Wir liefern die Adresse, die dazugehörige Nutzungsbestätigung und die GwG-Identifizierung aus einer Hand.

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Eintragbar im Handelsregister

Als Geschäftsanschrift Ihrer Gesellschaft eintragbar. Funktioniert für GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, Holdings und andere Rechtsformen.

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Nutzungsbestätigung inklusive

Schriftlicher Nachweis für Notartermin und Registergericht. Sie müssen nichts zusätzlich beantragen.

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GwG-konforme Identifizierung

Im Monatspreis eingerechnet, keine Einrichtungsgebühr. BaFin-zugelassenes Ident-Verfahren, meist am selben Tag erledigt.

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Empfang und Räume, im selben Haus

Bürohaus in Berlin-Schöneberg mit Empfang durch Personal. Förmliche Zustellungen werden quittiert, Bank- und Finanzamt-Prüfungen sind nachvollziehbar.

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Ab Tag 1 nutzbar

Nach Abschluss von Vertrag und Identifizierung sofort verwendbar. Nutzungsbestätigung liegt vor dem Notartermin.

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Post digital, transparent bepreist

Briefe und Einschreiben am Empfang. Scan-Service als Zusatzoption: 40 EUR/Monat für bis 30 Scans. Weiterleitung als Zusatzoption: 40 EUR/Monat + Porto. Persönliche Abholung Standard.

Für die GmbH-Gründung ab Tag 1

Adresse, Identifizierung und Nutzungsbestätigung aus einer Hand

Wer eine GmbH oder UG gründet, braucht spätestens zum Notartermin eine inländische Geschäftsanschrift. Das Registergericht verlangt eine Adresse, unter der die Gesellschaft erreichbar ist. Viele Gründer haben zu diesem Zeitpunkt noch kein Büro. Wir liefern die Adresse und alle Nachweise, die der Notar sehen will.

1

Pro-Paket anfragen

Online-Anfrage mit Firmendaten, Vertrag digital. Zwei Minuten. Antwort innerhalb 24 Stunden.

2

GwG-Identifizierung

BaFin-zugelassenes Ident-Verfahren, meist am selben Tag erledigt. Für Adressen mit Handelsregister-Eintragung ist die Identifizierung Pflicht.

3

Nutzungsbestätigung

Schriftlicher Nachweis für Notar und Registergericht. Sie erhalten die Bestätigung digital, meist noch am Tag der Identifizierung.

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Notartermin und Eintragung

Adresse beim Notar angeben, Gründung läuft. Nach Eintragung ist die Adresse dauerhaft Ihr Firmensitz, monatlich kündbar.

Timing in der Praxis

Anfrage bis Nutzungsbestätigung: in der Regel 1-2 Werktage. Wer schon einen Notartermin geplant hat, sollte einen Puffer von 3-5 Werktagen einrechnen. Wir sagen Ihnen im Vorgespräch ehrlich, ob der Timing-Rahmen realistisch ist.

Für bestehende Gesellschaften

Firmensitz nach Berlin verlegen, ohne eigenes Büro

Bestehende GmbH, UG oder AG mit Sitz in einer anderen Stadt können den Firmensitz nach Berlin verlegen. Typische Gründe: Nähe zu Berliner Investoren, das Team ist auf Remote umgestellt, Kunden erwarten einen Berliner Sitz, DACH-Markt lässt sich von Berlin besser bespielen. Wir stellen die Nutzungsbestätigung für die Sitzverlegung aus und begleiten den administrativen Ablauf.

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Sitzverlegung im Handelsregister

Wir stellen die Nutzungsbestätigung für die Änderung des Firmensitzes aus. Den Ablauf beim Notar und Registergericht klärt Ihr Notar.

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Berlin-Schöneberg statt Randbezirk

Bürohaus in Berlin-Schöneberg, hier seit 2016. Bank-Sachbearbeiter und Investoren kennen den Standort, das erspart Rückfragen.

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Bis zu zwei Gesellschaften

Im Premium-Paket bis zu zwei Gesellschaften am selben Sitz, jeweils mit sauberer Postzuordnung und getrennter Nutzungsbestätigung.

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HR-Änderung dokumentiert

Sie bekommen die Nutzungsbestätigung digital, dazu auf Wunsch ein kurzes Anschreiben an das bisherige Registergericht.

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Empfang mit Personal

Bürohaus mit Empfang Mo-Fr 9-17, förmliche Zustellungen werden quittiert. Bei Bank und Finanzamt belastbar.

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Meetingraum vor Ort

Für Kunden-Meetings oder Team-Sessions in Berlin: Coworking-Tage in Pro und Premium, Meetingraum-Stunden im Premium. Sie müssen für einen Termin nichts extern buchen.

Was Sie für die Sitzverlegung erwarten dürfen

  • ✓ Nutzungsbestätigung als PDF, in der Regel 1-2 Werktage nach GwG-Ident
  • ✓ Ansprechpartner für den Notar (Vollmacht auf Anfrage)
  • ✓ Kurze Abstimmung zur laufenden Post-Umleitung, bis der alte Sitz gelöscht ist
  • ✓ Monatlich kündbar, keine Bindung, keine Einrichtungsgebühr
Post im Pro- und Premium-Paket

Post-Handling für den eingetragenen Firmensitz

Für eine im Handelsregister eingetragene Adresse muss Post zuverlässig ankommen. Behördenpost, Bescheide, Einschreiben und förmliche Zustellungen müssen erreichbar sein. Wir haben dafür einen dokumentierten Ablauf, damit nichts liegen bleibt.

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Briefe und Einschreiben

Empfangspersonal quittiert vor Ort Mo-Fr 9-17 Uhr. Förmliche Zustellungen (Anwalt, Gericht, Finanzamt) sind rechtswirksam und dokumentiert.

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E-Mail bei Posteingang

Sie bekommen eine E-Mail mit Absender und Sendungstyp. Meist am Tag des Eingangs, spätestens am Folgetag.

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PDF-Scan als Zusatzoption

Brief wird geöffnet und gescannt, PDF landet im Kundenportal und in Ihrer E-Mail. 40 EUR/Monat für bis zu 30 Scans. Bei allen Paketen gleich transparent.

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Weiterleitung als Zusatzoption

40 EUR/Monat zzgl. tatsächliches Porto. Ehrlich bepreist statt versteckt im Grundpreis. Kein Kurier-Aufschlag, keine 12-Monats-Bindung wie bei Wettbewerbern.

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Pakete und Behördenpost

Standardpakete bis 10 kg im Premium inklusive, im Pro nach Absprache. Behördenpost und Steuerbescheide werden mit Priorität behandelt.

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Persönliche Abholung

Mo-Fr 9-17 Uhr am Empfang. Ideal, wenn Sie ohnehin einen Coworking-Tag oder einen Meetingraum-Termin haben.

Sie brauchen bis zu 2 Gesellschaften am Sitz und Concierge-Service? Premium-Paket ansehen →

Empfohlene Pakete

Pro und Premium: Ladungsfähige Adresse mit GwG und Post-Handling

Für diese Anwendung

Pro

Ladungsfähig, eintragbar, GwG-konform identifiziert
90 € / Monat
Keine Einrichtungsgebühr. GwG-Identifizierung inklusive. Monatlich kündbar.
  • ✓ Ladungsfähige Adresse, eintragbar im Handelsregister
  • ✓ Nutzungsbestätigung für Notar & Registergericht
  • ✓ GwG-Identifizierung inklusive
  • ✓ Postannahme inkl. Einschreiben und Behördenpost
  • ✓ Postscan: 40 EUR/Monat für bis 30 Scans
  • ✓ Weiterleitung optional (40 €/Monat + Porto)
  • ✓ 3 Coworking-Tage + 2h Meeting pro Monat
Pro anfragen ↗

Premium

Mehr Coworking, Meetingraum-Kontingent, bis zu 2 Gesellschaften
149 € / Monat
Keine Einrichtungsgebühr. GwG-Ident inklusive. Monatlich kündbar.
  • ✓ Alle Pro-Leistungen
  • ✓ 5 Coworking-Tage / Monat
  • ✓ 4 Stunden Meetingraum / Monat inklusive
  • ✓ Bis zu 2 Gesellschaften am selben Sitz
  • ✓ Concierge: bevorzugte Bearbeitung am selben Werktag
  • ✓ Paketannahme inklusive
  • ✓ Postscan: 40 EUR/Monat für bis 30 Scans
Premium anfragen ↗
Pro oder Premium?

Pro oder Premium — was ist der Unterschied?

Beide Pakete sind ladungsfähig, im Handelsregister eintragbar und mit GwG-Ident. Der Unterschied: 3 vs. 5 Coworking-Tage, 2h vs. 4h Meetingraum, 1 vs. 2 Gesellschaften am Sitz.

Bedarf Paket Preis
Eine Gesellschaft, gelegentlicher Coworking-Bedarf (2 Tage / Monat), Standard-Post-Handling. Pro 90 EUR / Monat
Bis zu 2 Gesellschaften am selben Sitz, 5 Coworking-Tage, 4 Stunden Meetingraum, Postscan: 40 EUR/Monat für bis 30 Scans, Concierge-Service. Premium 149 EUR / Monat
Nur Impressum, keine HR-Eintragung, kein Handelsregister (Solopreneurs, Freiberufler, Repräsentanz). Impressum 49 EUR / Monat

Volle Feature-Matrix im Hub →  ·  Zur Impressum-Landing →

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur ladungsfähigen Adresse

Eine ladungsfähige Anschrift ist eine Adresse, an der rechtswirksam zugestellt werden kann. Förmliche Zustellungen, Mahnbescheide, Klageschriften und Behördenpost müssen dort entgegengenommen werden können. Ein besetzter Empfang erfüllt diese Voraussetzung, ein anonymes Postfach nicht.
Ja. Das Pro-Paket beinhaltet eine ladungsfähige Adresse, die als Geschäftsanschrift im Handelsregister eingetragen werden kann. Die schriftliche Nutzungsbestätigung legen Sie dem Notar und dem Registergericht vor.
Ja. Sie erhalten eine schriftliche Nutzungsbestätigung, die Sie dem Notar und dem Registergericht vorlegen. Damit ist die Adresse für die Gründung anerkannt. Auch für UG (haftungsbeschränkt), AG und Holdings.
Ja. Wir stellen die Nutzungsbestätigung für die Änderung des Firmensitzes im Handelsregister aus. Den notariellen und registergerichtlichen Ablauf klären Sie mit Ihrem Notar. Auf Wunsch begleiten wir mit einem kurzen Anschreiben an das bisherige Registergericht.
Sobald Vertrag und GwG-Identifizierung abgeschlossen sind. Das Ident-Verfahren läuft meist am selben Tag, danach erhalten Sie die Nutzungsbestätigung. Realistisch: 1-2 Werktage von der Anfrage bis zur nutzbaren Adresse.
Sie ist im Pro-Monatspreis eingerechnet, keine Einrichtungsgebühr. Vor allem für Adressen, die im Handelsregister eingetragen werden, ist die GwG-konforme Identifizierung Pflicht. Wir nutzen ein BaFin-zugelassenes Ident-Verfahren.
Nein. Eine Briefkastenfirma ist eine Gesellschaft ohne echte wirtschaftliche Tätigkeit. Eine Geschäftsadresse zu nutzen ist legal und üblich, solange Ihr Unternehmen real tätig ist. Die GwG-Identifizierung dokumentiert das, der echte Standort mit besetztem Empfang trägt zur Nachvollziehbarkeit bei Bank und Finanzamt bei.
Die Adresse ist als Geschäftsanschrift gegenüber dem Finanzamt nutzbar. Wichtig ist, dass Ihr Unternehmen tatsächlich wirtschaftlich tätig ist. Steuerliche Detailfragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater. Für mehr Substanz vor Ort ist das Premium-Paket mit Coworking-Tagen sinnvoll.
Im Premium-Paket bis zu zwei Gesellschaften an der Adresse, jeweils mit sauberer Postzuordnung und getrennter Nutzungsbestätigung. Pro bedeutet ein Sitz pro Vertrag.
Scan: in der Regel am Tag des Eingangs oder am nächsten Werktag als PDF im Kundenportal. Scan ist Zusatzoption 40 EUR/Monat für bis 30 Scans, bei allen Paketen gleich. Physische Weiterleitung ist eine Zusatzoption: 40 EUR/Monat zzgl. Porto, Frequenz nach Absprache. Wir verzichten bewusst auf Express-Versprechen, die wir nicht garantieren können.
Nein, rechtlich nicht zwingend. Wir führen ein Firmenverzeichnis am Empfang und beschriften den Sammelbriefkasten mit Ihrem Firmennamen. Das erfüllt die Anforderung nach KG Berlin 22 W 67/21 (Erkennbarkeit am Sitz). Wenn Sie zusätzlich ein Dibond-Außenschild möchten: 50 EUR einmalig plus 15 EUR pro Monat.
Bei der Sitzverlegung wandert der ganze Sitz nach Berlin, das ist keine zusätzliche Betriebsstätte. Wenn Sie aber den Hauptsitz behalten und Berlin nur als zweite Adresse nutzen wollen, ist das Impressum-Paket der richtige Weg, weil dort keine Berliner Betriebsstätte begründet wird.
Ja, die Adresse funktioniert für GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, Holdings und andere Kapitalgesellschaften. Auch für die parallele Nutzung als operativer Sitz und Holding-Sitz (im Premium-Paket bis zu zwei Gesellschaften).

Adresse anfragen und ab Tag 1 nutzen

Online anfragen, identifizieren, Nutzungsbestätigung erhalten. Danach ist die Adresse für Handelsregister, Notar oder Sitzverlegung bereit.

Anfrage

Ladungsfähige Adresse anfragen

Fülle das Formular aus — wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. Unverbindlich und kostenlos.